Google给Excel装了“自动写字笔”！用新AI函数，空白格自己填文字​

麻薯滑芝士

嘿，做表格的各位注意了！Google最近给自家的Sheets表格软件加了个挺实用的新功能，用上它，那些让你头疼的空单元格，现在能自动生成文字填进去了！

这功能到底咋用？简单说就两步：​​

​​圈地方：​​ 在表格里，先选中你想让AI帮你填写的那些空白单元格。
​​下命令：​​ 然后在选中的第一个格子里，输入个特定的公式，样子长这样：=AI("你要AI干啥活", 选中的格子区域)。

就这么一句指令下去，AI就能根据你“命令”的要求，把附近格子里的内容当“素材”，刷刷刷给你在空位子上写满字了。Google说，这功能全靠他们家最新的人工智能技术​​Gemini​​在背后撑着。

​​举俩例子你就明白了：​​

​​例子一：写广告词不用愁​​
假设你表格里有一行，写着产品的目标、目标用户啥的（比如在A2、B2、C2这几个格子里）。你想在D2格里给它配上条正式点的广告语？没问题！你就在D2格里输入：
=AI("为这个产品写一段正式的广告文案。文案要根据产品目标和目标用户的特点来写。", A2:C2)
搞定，AI立刻给你把文案整出来！

例子二：客户反馈秒提炼​​
表格里如果有一堆客户的留言评价（比如填在A2到D2那几个格子），你想一句话抓住重点？敲进：
=AI("为这位客户用一句话总结他的反馈意见。", A2:D2)
反馈精华瞬间到手！

除了写文案、做总结，这AI小帮手还能帮你干别的文字活：​​

把客户的咨询内容自动分分类，是夸赞（​​Compliment​​）、想换货（​​Exchange Request​​）还是要退货（​​Return Request​​）？
给各家餐厅打标签，按它们开在哪个区划分？
Google的官方帮助页面上还有其他应用的例子。

不过，天下没有白吃的午餐，这新功能目前也有点小限制，得跟你说清楚：​​

​​只能写文字：​​ 它现在只能生成文字内容，暂时玩不了别的花样（比如表格、图表啥的）。
​​看不了全图：​​ AI在做它的小任务时，只能“看到”你选中的那一小块格子区域里的内容。你整个表格里其他地方的东西，或者你存在Google Drive里的其他文件，它可瞧不见也管不着。
​​一次管200：​​ 你一次最多只能选中前面​​200个单元格​​让它干活（意思是第一行到第200行这样的范围）。你想处理更多？那得等第一批200个格子干完活，你再选下一批接着来。

最后说下谁能用上这个方便的功能（这个信息很重要别漏了）：​​

你是公司的或者大学的，正在用付费的 ​​Google Workspace企业版或者教育版套餐​​？那就能用。
你个人花了钱订阅 ​​Gemini Pro​​ 或者更高级的 ​​Gemini Ultra AI​​ 服务？那也能用。
你们学校买了单独的 ​​Gemini教育版计划​​或者相关的附加包？里面的老师学生也都没问题。

所以啊，要是下回做表格又盯着一大片空格子发愣，别忘了试试Google Sheets里这个新的AI函数。虽然有点小限制，但感觉能让日常搬砖轻松一点点？这个让表格能自己“写字”的新工具，感觉像给了Excel玩家一根智能的自动铅笔。