数码之家

 找回密码
 立即注册
搜索
查看: 1124|回复: 2

[软件] 别再浪费纸啦!掌握这些Excel打印技巧,每个月都可省下好些钱

[复制链接]
发表于 2019-8-30 18:00:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

爱科技、爱创意、爱折腾、爱极致,我们都是技术控

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?立即注册

x
在打印表格的时候,经常会遇到各种各样的问题,今天小编特地整理了一些比较常用的Excel打印技巧来分享给大家,实用性非常强哦~
1、打印表头标题行
在日常办公中,我们经常会遇到需要打印长表格的情况,比如像这么长的表格。
1.1.jpg
这么长的表格打印出来不是很好看,我们一般会选择将它设置成下图这样,只要在打印的时候,选择【将所有列调整为一页】即可。
1.2.jpg
这样的表格,只有一个标题行好像不太完美,要是每一页都有标题行就完美了,具体的操作是这样的,在【页面布局】中找到【页面设置】,然后选择标题行区域,点击确定即可。
1.3.jpg

2、缩放为一页

在打印表格的时候,经常会出现表格显示不全的情况,导致打印出来的表格不是很完整,比如像这样。
2.1.jpg
要解决这种问题的方法很简单,直接将它调整为一页再进行打印就好,调整方法是这样的,在打印页面找到【无缩放】选项,点击它,选择【将工作表调整为一页】就OK啦~
2.2.jpg

3、打印网格线
在Excel中我们是可以看到网格线的,但是打印的时候却看不到,这个要怎么解决呢?
3.1.jpg
很简单,只需要在打印前设置一下就好,在【页面布局】中,找到工作表选项,将网格线选项下面的【打印】选中再进行打印。
3.2.jpg
选中打印选项之后,就可以看到,打印的时候,网格线是显示出来的~
3.3.jpg

4、打印选中区域

如果不需要打印表格中的全部内容,你可以选择只打印选中区域,想要打印哪里就打印哪里,没选择区域之前的表格是这样的。
4.1.jpg
选择区域之后的表格是这样的,操作很简单,先选中要打印的区域,然后用【Ctrl+P】调出打印框,再选择【打印选定区域】即可。
4.2.jpg

5、打印页眉页脚

在表格数据比较多的时候,打印出来没页码的话,整理起来就会比较麻烦,没有显示页码的表格是这样的。
5.1.jpg
怎么样才能让要打印的表格有页码呢?在【页面布局】中打开【页面设置】,在【页脚】选择合适的页码样式,再点击【确定】。
5.2.jpg
然后再按打印功能的快捷键【Ctrl+P】,就可以看到,即将要打印的表格是有显示页码的表格。
5.3.jpg

打赏

参与人数 1家元 +1 收起 理由
szjgyb + 1 謝謝分享 是那个版本? 我装的2007没有这.

查看全部打赏

发表于 2019-9-21 17:46:31 | 显示全部楼层
用处好大。。。受教
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

APP|手机版|小黑屋|关于我们|联系我们|法律条款|技术知识分享平台

闽公网安备35020502000485号

闽ICP备2021002735号-2

GMT+8, 2024-4-18 23:34 , Processed in 0.265201 second(s), 14 queries , Redis On.

Powered by Discuz!

© 2006-2023 smzj.net

快速回复 返回顶部 返回列表