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[软件] 这些WPS表格小技巧可以让你在工作中省力N倍呢!

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发表于 2019-4-30 17:35:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
既然是小技巧,那就肯定是短小精悍、简单粗暴、好用顺手、能够化腐朽为神奇……那么话不多说,我们一起来看看吧~



1、一键高亮重复项
高亮重复项时,数据是按列对比的。也就是说,当你对很多列数据“高亮重复项”后,WPS会把每一列下重复的数据标记出来。标记出来后,很容易找出哪些数据是部分重复的。




2、一键删除重复项
和高亮重复项相反的是,点击“删除重复项”后,部分重复发的数据不会被删除。因此我们通过高亮重复项和删除重复项之后,仍能看到部分重复项没有被删除,但也被标记出来了。




3、一键限制重复录入
在数据菜单下设置拒绝录入重复项即可避免数据混淆。




4、Vlookup函数
最常用的查找函数,用于在指定区域内查找关键字返回指定列对应的值。函数公式“=vlookup(查找值,数据表,列序表,[匹配条件)”。可以通俗理解为一位失主在寻找他丢失的钱包,=vlookup,查找值——失主,数据表——在哪个小区丢的,列序表——在哪条街道,匹配条件——要找回一模一样的,还是大概差不多样子的。值得注意的是,在通常工作中,最后一项[匹配条件几乎都为0——执行精确查找,而为1(或缺省)时模糊查找。




5、SUMIF函数
SUMIF是对一个数据表,按照指定的条件对若干个单元格进行求和。比如,在一筐五颜六色的球中,每个球代表一个数值,你需要找出红球代表的数值共有多少,就可以使用SUMIF。“=SUMIF(区域,条件,[求和区域)”=SUMIF,区域——装满五颜六色球的球筐,条件——红色的球(可以是数字、表达式、文本),求和区域——红色球代表的数值总数是多少。




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发表于 2019-4-30 18:56:08 | 显示全部楼层
谢谢,辛苦了11
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