微软宣布分阶段停用SharePoint通知功能 企业需切换替代方案

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微软近日正式公布停止维护SharePoint Alerts功能的计划。这项自2001年沿用至今的系统内置工具，原本支持用户通过邮件或短信接收文件库、协作站点的内容变更提醒。该决策延续了微软近年精简功能的策略，如同此前将密码管理功能迁移至Edge浏览器。

替代方案选择
企业可从两项官方推荐方案中择一部署：

流程自动化工具Power Automate
原本专注列表操作自动化、现扩展通知功能的SharePoint Rules

四阶段实施时间表
根据微软公布的计划（基于2025年5月时间基准）：

2025年7月起：新入驻企业租户将逐步无法创建新提醒
2025年9月起：所有现存企业租户将关闭新提醒创建入口
2025年10月起：所有生效提醒自动附加30天时效，到期后需手动重新激活（操作路径：通过"管理我的提醒"菜单更新有效期）
2026年7月起：系统彻底关闭提醒功能，所有历史设置失效

企业应对指南
微软建议管理员立即执行三项措施：

使用Microsoft 365评估工具扫描现有提醒配置
更新内部培训资料与帮助文档
在通知邮件与页面横幅添加迁移指引

2025年10月起，用户查看现有提醒时将同步收到功能停用倒计时提示。微软正加紧开发Power Automate迁移参考方案，首批配置模板预计今年秋季发布。

（消息来源：麻瓜慢讯）