微软宣布重要调整：Office文件将自动备份至OneDrive 这些变化要注意

Meise

微软最近给企业IT管理员发了条重要通知：从今年3月中旬开始，用Word、Excel、PPT的Windows用户会陆续收到提示，建议把存在电脑里的办公文件自动备份到OneDrive云盘。这个功能其实去年就提到过，现在终于要正式启用了。

具体时间安排

测试阶段：3月12日左右开始提醒，4月初完成
正式上线：4月第一周全球推送，5月初全部生效

谁会收到提醒？

正在使用Windows版Office三件套的用户
公司没禁用"文件夹自动备份"功能的企业员工 （在Word/Excel/PPT界面底部能看到提示）

自动备份有啥好处？

文件自动存云端，电脑坏了也不怕丢
手机平板随时查看最新文档
多人协作时修改记录自动保存
公司管理员可以统一管理文件权限
能用Copilot分析云端文档

要不要手动操作？ 收到弹窗时勾选要备份的文件夹就行（桌面/文档/图片这些常用位置）。之后在电脑文件管理器里，这些文件会同时存在本地和云端。如果公司已经关了这功能，员工压根看不到提醒。

微软特别说明，这个改动不会改变大家的使用习惯——平时文件该存桌面还存桌面，系统自己会悄悄同步到云端。想查详细通知的企业管理员，可以去Microsoft 365管理中心搜消息编号MC1024398。